Vi ansetter en Virtual Office Manager

Vi ser etter en Virtual Office Manager for å hjelpe oss med å administrere de daglige detaljene i vår konsulentpraksis. Vi har for tiden et fantastisk teammedlem i denne rollen som vil gå videre til større og bedre ting i 2014.

Dette er en betalt kontraktstilling som du kan gjøre hjemmefra og vil starte på rundt 10 timer per uke, med rom for vekst etter hvert som vi vokser 🙂

Vi ser etter noen som:

1. Er svært organisert, detaljorientert og seriøs når det gjelder organisasjon og prosesser. Du har sannsynligvis gjort arrangementsplanlegging eller bokføring fordi du er god på logistikk og detaljer, og du liker å skrive lister og jobbe ut fra en sjekkliste til enhver tid.
2. Liver å jobbe alene mesteparten av tiden. Arbeidet du skal gjøre er vanligvis alene. Hvis du er typen person som liker å chatte med folk og samhandle mye med venner, er dette sannsynligvis ikke riktig for deg.
3. Har fleksibiliteten til å jobbe minst 1-2 timer hver dag i uken (unntatt lørdag og søndag) – fortrinnsvis delt mellom morgen og sen ettermiddag/kveld.
4. Er "teknisk kunnskapsrik" med ting som Office, Google Docs, planlegging, e-post, bestilling av ting på nettet osv.
5. Er ekstremt pålitelig … ikke typen «Dette skjer vanligvis ikke, men det skjedde igjen».
6. Tar ikke ting personlig, har lett vonde følelser eller blir fornærmet. Forblir objektiv og liker alltid å bruke logikk for å ta avgjørelser. Som en ingeniør 🙂

Hvis du er typen person som liker "kreativt" arbeid, hvor du jobber med og samhandler med mange mennesker ... og håndterer mange forskjellige typer komplekse utfordringer ... så er dette sannsynligvis IKKE riktig for deg. Dette er mer av det vi vil kalle "arrangør"-arbeid, og vil kreve at du fører sjekklister og jobber gjennom spesifikke prosesser.

På den annen side... hvis du er typen person som elsker å organisere ting, operere effektivt og bruke sjekklister, og i utgangspunktet blir bedre og bedre til å kjøre gjennom en forhåndsplanlagt prosess, så kan dette være perfekt for deg!

Som Virtual Office Manager vil du bestille tester, bestille tillegg, samle inn ny kundedokumentasjon, behandle bestillinger, arkivere testresultater osv. Denne rollen krever ikke spesifikt mye interaksjon med våre kunder eller kunder.

Ingen spørsmål eller unntak takk.

For å søke, klikk nedenfor og svar på spørsmålene innen WED 11/6:

–>  https://www.surveymonkey.com/s/MZM6VWY

Vi vil vurdere søknader etter fristen 11/6, og hvis du blir valgt ut til et intervju, vil du bli kontaktet kort tid etter det.

– Jordan

P.S. – Vi vil gjerne ha deg med på laget vårt hvis det passer godt. Vennligst søk på Virtual Office Manager-stillingen innen 11/6 her: https://www.surveymonkey.com/s/MZM6VWY

• The Old Me Must Die (An Open Letter About My Divorce)
• Ny livepresentasjon:«The Gut-Hormone Connection»